Une archive est stockée à l'intérieur d'un conteneur à Iron Mountain. La création d'une description de l'archive au sein de l'application de gestion des archives par Iron Mountain Connect vous permet de suivre chaque archive physique que vous envoyez à Iron Mountain à des fins de stockage. Chaque nouvelle archive doit être stockée à l'intérieur d'un conteneur qui a déjà été créé dans l'application de gestion des archives par Iron Mountain Connect.

Les dossiers sont identifiés par :

• Un code à barres SKP : code unique à 11 caractères alphanumériques attribué par Iron Mountain lorsque le conteneur entre dans la gestion des documents par Iron Mountain Connect.
• Une clé d'identification : l'application de gestion des archives par Iron Mountain Connect exige la saisie d'une valeur dans le champ Description d'archive 1, qui constitue la Key Identifier pour toutes les archives. La valeur que vous saisissez ici s'affichera sur l'écran Détails de l'archive, dans l'étape Articles du Panier de la commande de consultation, dans les e-mails de confirmation de commande et dans la fenêtre Infos sur les commandes de la sélection Suivre les commandes.

Clés d'identification de l'archive

• Code à barres SKP
• Description de dossier 1*
• Description de fichier 2
• Description d'archive 3
• Description d'archive 4

*La clé d'identification par défaut ; appliquée si un client n'utilise pas de modèle personnalisé

• Métadonnées : les métadonnées sont des informations que vous saisissez dans les champs de description de l'archive. Plus vous saisissez de métadonnées lors de la création d'une archive, plus il sera facile de la rechercher et de la récupérer à partir de son emplacement de stockage.