Utilisez votre liste d'enlèvement pour suivre et gérer les conteneurs et les archives en attente de prise en charge à votre établissement en vue de la livraison à Iron Mountain à des fins de stockage. Les articles demeurent sur la liste d'enlèvement jusqu'à leur livraison à Iron Mountain et l'enregistrement de leurs codes à barres SKP.

Les listes d'enlèvement sont très importantes pour l'archivage et la génération de rapports. Elles fournissent une piste de documents que vous pouvez exporter, imprimer et conserver, pour l'inventaire comme pour la saisie de données après enlèvement. Selon le contrat de service que vous avez souscrit auprès d'Iron Mountain, votre liste d'enlèvement peut également être utilisée pour appliquer des données à des conteneurs physiques.

Les listes d'enlèvement affichent les archives suivantes :

NOUVEAU  CONTENEUR	Un conteneur prêt à être livré à Iron Mountain peut contenir une ou plusieurs nouvelles archives. Il est possible de supprimer de nouveaux conteneurs de la gestion des archives par Iron Mountain Connect. La suppression d'un nouveau conteneur entraîne la suppression de toutes les archives qui lui sont associées et la suppression du conteneur et de ses archives de la liste d'enlèvement.  Statut :  Nouveau conteneur
NOUVELLE ARCHIVE	Archive prête à être livrée à Iron Mountain ; associée à un nouveau conteneur ou à un conteneur existant. La suppression d'une nouvelle archive de la liste d'enlèvement entraîne la suppression de l'archive de la gestion des archives par Iron Mountain Connect.  Statut :  Nouvelle archive
CONTENEUR EXISTANT	Conteneur ayant été livré à Iron Mountain et qui possède un code à barres SKP.  L'application de gestion des archives par Iron Mountain Connect supprime automatiquement les conteneurs existants de la liste d'enlèvement lorsque vous supprimez la dernière archive du conteneur.  Vous ne pouvez pas supprimer manuellement un conteneur existant d'une liste d'enlèvement ni supprimer un conteneur existant de l'application de gestion des archives par Iron Mountain Connect. Statut :  Chez Iron Mountain ou Sorti de chez Iron Mountain

Au bout de 18 mois, les articles de la liste d'enlèvement qui n'ont pas été reçus et stockés sur un site d'Iron Mountain seront supprimés de la liste d'enlèvement.

Ordre de la liste d'enlèvement

Les conteneurs apparaissent sur la liste d'enlèvement dans l'ordre décroissant par code à barres SKP. Si le code à barres SKP est vide parce qu'Iron Mountain l'attribue à votre organisation à réception, les conteneurs sont classés du plus récent au plus ancien dans la liste d'enlèvement. 

Les archives sont répertoriées dans l'ordre auquel elles ont été ajoutées, la plus récente apparaissant en bas de la liste.   

Vous pouvez cliquer sur les icônes Nouveau conteneuret Nouveau dossier . Utilisez-les comme raccourcis pour ouvrir les écrans Afficher le conteneur et Afficher le dossier sans avoir à utiliser les menus déroulants Action.

Liste d'enlèvement avec fonctionnalité de validation sur le site d'Iron Mountain

Si votre organisation opte pour la fonctionnalité de validation sur site d'Iron Mountain, votre liste d'enlèvement présentera les particularités suivantes :

• Vous êtes en mesure de sélectionner un client, puis de trier la liste d'enlèvement de sorte que seuls s'affichent les conteneurs et les archives attribués à ce client. Une fois le client sélectionné, le panier de commande d'enlèvement et le menu déroulant Action sont activés.
• Vous pouvez sélectionner des conteneurs spécifiques pour les intégrer à une commande d'enlèvement.
• Les commandes d'archive uniquement (pour les archives sans conteneur, auxquels aucune métadonnée n'est associée) et les commandes de services de coffre-fort sont passées à l'écran Articles du panier de la commande d'enlèvement.