Si vous ajoutez plusieurs dossiers ayant des valeurs identiques dans un ou plusieurs champs, utilisez la commande Verrouiller pour accélérer la saisie des données. Le verrouillage d'un champ conserve les données saisies dans le champ afin de vous éviter d'avoir à les saisir à nouveau sur d'autres nouveaux dossiers, à la manière d'un modèle. Cela vous permet de gagner du temps lorsque des informations sont répliquées d'un dossier à un autre. Vous pouvez verrouiller tous les champs de saisie.

Les champs verrouillés s'appliquent à votre session active de l'application de gestion des documents Iron Mountain Connect, ou jusqu'à ce que vous sélectionniez un autre client ou que vous quittiez la Liste d'enlèvement (Ajouter des documents).

1. Entrez une valeur dans un champ sur l'écran de l'onglet Détails du dossier.
2. Cliquez sur (verrouiller).
3. La valeur dans le champ devient grisée pour indiquer que le champ est verrouillé et l'indicateur de verrouillage passe au statut (déverrouiller). Ce champ conserve la valeur et est appliqué à tous les dossiers que vous créez au cours de cette session.

Déverrouillage des champs de saisie de dossiers

Pour déverrouiller un champ de saisie d'un dossier, cliquez sur (déverrouiller). L'indicateur de verrouillage passe à (verrouiller) et vous pouvez mettre à jour les informations dans le champ.