Les clients ayant souscrit un contrat de Service d'enlèvement de coffre-fort auprès d'Iron Mountain peuvent passer une commande d'enlèvement en utilisant ce service. Le service d'enlèvement de salle des coffres assure le transport direct des bandes entre le site client et une salle des coffres sécurisée Iron Mountain au moyen d'un véhicule Iron Mountain dédié qui ne marque aucun autre arrêt et ne transporte aucun autre bien appartenant à d'autres clients.
Un client ayant souscrit un contrat de service d'enlèvement de salle des coffres peut créer soit une commande d'enlèvement limitée à un enlèvement de salle des coffres, soit une commande d'enlèvement comprenant à la fois un enlèvement de salle des coffres et un enlèvement de dossiers et de conteneurs standard.
- Sélectionnez Gestion des documents | Collecter, ajouter des documents | Commande d'enlèvement rapide. L'écran Enlèvement rapide s'ouvre.
- Sélectionnez un client.
REMARQUE : si vous modifiez le client à tout moment pendant la procédure de commande d'enlèvement, les articles que vous avez ajoutés à votre chariot et les entrées de l'écran Enlèvement rapide seront supprimés.
- Si cette commande d'enlèvement inclut à la fois un service d'enlèvement de coffre-fort et l'enlèvement de conteneurs/dossiers, saisissez le nombre de nouveaux articles et d'articles de réintégration pour chaque type de dossier ou de conteneur qui doivent être enlevés.
- Cochez la case Service d'enlèvement de coffre-fort située au bas de la liste des types de conteneurs/dossiers.
- Cliquez sur Ajouter au panier. La gestion des documents par Iron Mountain Connect ajoute un article dans votre chariot pour toute commande d'enlèvement de salle des coffres. Si cette commande comprend également un enlèvement de conteneurs/dossiers, un article est ajouté dans votre chariot pour chaque type de nouvel article ET d'article de réintégration figurant dans la commande. Par exemple, un article est ajouté que vous ajoutiez un seul carton standard ou quatre cartons standard.
- L'assistant Commande d'enlèvement vous guide ensuite dans chaque étape du processus de commande commençant par l' Étape 1 de l'assistant Commande d'enlèvement : Articles du chariot de la commande d'enlèvement.
REMARQUE : les articles sont conservés dans votre panier d'une session à l'autre jusqu'à ce que vous terminiez votre commande ou que vous supprimiez l'article manuellement.
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