La gestion des archives par Iron Mountain Connect permet aux utilisateurs d'effectuer toutes les opérations de flux de travail nécessaires pour gérer en toute sécurité les archives tout au long de leur cycle de vie, de leur création jusqu'à leur destruction.

L'accès aux fonctionnalités de Gestion des archives Iron Mountain Connect dépend de votre rôle. L'administrateur système définit les autorisations et l'accès à l'organisation des utilisateurs de façon individuelle, en fonction des tâches et des flux de travail à accomplir. Il existe donc des entrées de menu et des informations auxquelles vous n'avez potentiellement pas accès, mais qui sont néanmoins décrites dans ce guide.

Votre administrateur système peut également contrôler les exigences de saisie de données individuellement, en fonction de chaque client. Cela garantit que toutes les informations requises sont saisies lors de la création d'un conteneur ou d'un dossier/d'une archive. Cependant, les champs de saisie accessibles peuvent varier selon le client.