Administrador de documentos IMC
Glossário
Acesso organizacional
Configuração que oferece acesso de usuário aos clientes, divisões e departamentos de uma organização.Administrador de usuário do cliente (CUA)
Consulte Usuário administrador do conteúdo e Usuário administrador do cliente.Administrador do conteúdo do cliente (CCA)
Usuário administrativo que tem a capacidade de fazer upload do conteúdo da empresa e da marca para a página inicial do Iron Mountain Connect.
Um CCA também pode ser um usuário administrador do cliente (CUA).
Administrador do Grupo da Organização (OGA)
Administrador do sistema que administra os usuários comuns em um grupo da organização. Um OGA tem habilidades limitadas e só é capaz de conceder acesso aos grupos da organização aos quais ele ou ela tenha acesso, além de ser capaz de conceder níveis de acesso/permissão do usuário somente aos quais ele ou ela tenha acesso.Alpha Intervalo de texto
Um campo de pesquisa avançada que procura o Alfa e Alfa para campos em um registro e retorna resultados dentro desse intervalo. Alpha Intervalo de texto pesquisa ordem alfabética agrupamentos; ele não pesquisa caracteres numéricos ou datas.Alpha para
Um campo de pesquisa avançada que procura o Alfa e Alfa para campos em um registro e retorna resultados dentro desse intervalo. Alpha Intervalo de texto pesquisa ordem alfabética agrupamentos; ele não pesquisa caracteres numéricos ou datas.O campo de entrada de dados alfanuméricos em caixas e arquivos. Alpha de é o valor de liderança quando você criar uma pesquisa avançada em um intervalo de texto alfa.
Você pode inserir dados alfanuméricos no Alfa do campo, porém, quando Iron Mountain Connect pesquisas de gestão de registos a partir de, apenas alfa pesquisas agrupamentos alfabética; ele não pesquisa caracteres numéricos ou datas.
Caixa
Uma caixa tridimensional usada para armazenar arquivos, X-rays e outras listagens de ordensCritérios
Um endereço ao qual são enviadas as informações da companhia da Iron Mountain.
Departamento
Um endereço ao qual as listagens de ordens ou materiais serão enviados a partir da armazenagem da Iron Mountain. Consulte também Endereço de envio.Departamento inativo
Um departamento no qual os clientes não podem adicionar novos retiros de Websphere; no entanto, eles podem visualizar inventários e realizar ordens de compra e retirada dos retiros de Websphere existentes.Departamento master
Um departamento não validado criado automaticamente para todos os clientes pelo SafeKeeperPLUS.Divisão
Subconjunto de um cliente que é usado para organizar e classificar os retiros de Websphere armazenados na Iron Mountain. Uma divisão contém um ou mais departamentos.
Filtro
Configuração de nível de coluna que é aplicada para restringir os resultados da busca.
Grupo da organização
Grupo conceitual de clientes, divisões e departamentos que simplifica o processo de administração de usuários. Os Administradores de Usuário do Cliente (CUAs) e os Administradores do Grupo da Organização (OGAs) são capazes de administrar e adicionar usuários a grupos da organização.
Histórico da ordem
Uma lista cronológica das transações relacionadas a uma ordem, bem como dos usuários do Administrador de documentos IMC que as solicitaram.Histórico de dados
Uma lista cronológica das alterações de dados feitas em uma caixa ou arquivo armazenado.Histórico de transações
Uma busca para visualizar o histórico, o status e outros detalhes de uma ou mais ordens.
IAD
Consulte Imagem por demanda.Imagem por demanda (IAD)
Uma ordem para recuperar um arquivo de imagem da armazenagem da Iron Mountain e para entregar uma cópia eletronicamente a um cliente.Indicador de destruição
Campo de seleção manual que indica o período de armazenamento da caixa antes de ela ser elegível para ser destruída: Indefinido, Permanente ou Não configurado. As políticas de retenção internas da sua organização e a configuração da conta determinam como esse campo funciona.Iron Mountain Connect (IMC)
O gateway seguro que autentica todos os usuários e oferece acesso em várias aplicações de software relacionadas da Iron Mountain. Também conhecido como IMC, portal IM Connect e portal.Item
Um item de linha em uma ordem. Também conhecido como ativo.
Organização
Termo geral usado para se referir a uma companhia e aos níveis que formam a hierarquia de gerenciamento de retiros de Websphere da companhia, inclusive os níveis de cliente, divisão e departamento.Organização inativa
Uma organização na Administração de documentos Iron Mountain Connect que pode visualizar o inventário, pesquisar e recuperar documentos, mas não pode realizar pedidos.
Tipo de ordem
Um tipo de solicitação de serviço da Iron Mountain.Os exemplos de tipos de ordem incluem retirada, compra, materiais, imagem por demanda (IAD) e retirada permanente.Transação
Uma busca para visualizar o histórico, o status e outros detalhes de uma ou mais ordens.
Upload em massa
Processo automatizado para a criação e a edição de uma grande quantidade de documentos de dados inseridos em um arquivo .csv. O upload em massa reduz o tempo e a entrada manual de dados.Usuário administrativo
Consulte Usuário administrador do conteúdo e Usuário administrador do cliente.
Vault
Uma unidade de armazenagem à prova de fogo para mídias magnéticas que é controlada por níveis de temperatura e umidade.
Wildcard
Um caractere de busca indicado por um asterisco (*) ao final de uma palavra que pode significar qualquer sequência de caracteres.
XOD
Consulte X-ray por demanda.X-ray por demanda (XOD) item de linha
Uma ordem para recuperar um raio-x a partir da armazenagem a Iron Mountain, digitalizar e electronicamente entregar uma cópia ao cliente através de PACS.X-ray sob demanda (XOD)
Uma ordem para recuperar um raio-x a partir da armazenagem a Iron Mountain, digitalizar e electronicamente entregar uma cópia ao cliente através de PACS.X-ray sob demanda (XOD) pedido
Imagem de um pedido de um estudo de raios x que é armazenado dentro de um arquivo. Uma solicitação de XOD é composto de um ou mais itens de linha XOD.
Um campo usado para acompanhar e identificar retiros de Websphere. Os usuários devem digitar o índice chave ao criar caixas e arquivos.
O índice chave é definido na planilha de caixas ou de arquivos. Se a planilha padrão de caixas ou de arquivos da Iron Mountain for usada, o índice chave assume, por padrão, o Número da caixa do cliente para as caixas ou a Descrição do arquivo 1 para os arquivos. Se for usada uma planilha personalizada, o administrador do sistema pode selecionar o campo que será usado como seu índice chave.
O índice chave é exibido nas planilhas Box Details (Detalhes da caixa) e File Details (Detalhes do arquivo), nas etapas Item (Listagem de ordens) e Details (Detalhes) do carrinho de pedido, nos emails de confirmação de ordens e na janela Order Info (Informações da ordem) da opção Track Orders (Acompanhar ordens).